Contexte et planning : la base d’un devis fiable
Indiquez le nombre de sites, les adresses, la période cible et le niveau de phasage. Les contraintes calendaires (week-end, horaires, impératifs) changent les moyens nécessaires et le coût. Un devis précis dépend d’un calendrier réaliste.
Volumes et typologies : postes, m², mobilier, archives
Le prestataire a besoin d’un ordre de grandeur : nombre de postes, typologies de mobilier, salles spécifiques et volumes archives. Un inventaire, même partiel, améliore le chiffrage. À défaut, une visite technique permettra une estimation robuste.
Accès et manutention : le vrai facteur de complexité
Les accès camion, le stationnement, les quais, ascenseurs et distances de portage sont déterminants. Il faut préciser les contraintes urbaines, les restrictions, et les conditions de sécurité site (badges, horaires, règles internes).
Informatique et confidentialité : préciser le niveau de service attendu
Souhaitez-vous une prestation IT complète (déconnexion/reconnexion) ou seulement le transport ? Y a-t-il des équipements sensibles ? Une clarification en amont évite les malentendus et garantit la remise en service.
Prestations annexes : curage, stockage, déchets, reconditionnement
Les options doivent être listées : curage, réforme, garde-meubles, réemploi, nettoyage, fourniture de contenants réutilisables. Les attentes de reporting et de traçabilité doivent être précisées dès la demande.